Назначение
Решение «Электронный деканат» позволяет автоматизировать работу деканатов ВУЗа и
других структурных подразделений, участвующих в учебном процессе, а также вести
учет студентов, отслеживать их успеваемость и движение студенческого контингента,
автоматически формировать различные документы (ведомости, приказы, выписки к дипломам)
и отчетные формы.
Для более удобной работы, «Электронный деканат» разделен на несколько модулей, объединенных
в одном информационном пространстве.
Возможности функциональных модулей
Студенты:
- Ведение личных карточек обучающихся (личные сведения, сведения об образовании, контакты,
дополнительная информация, всего около 50 реквизитов)
- Универсальный механизм поиска и отбора данных (поиск по различным параметрам, построение
выходного отчета, выгрузка в Excel или печать результатов)
Учебные планы:
- Ведение учебных планов для различных специальностей и форм обучения
- Автоматическая привязка студента к учебному плану
Учет успеваемости:
- Формирование ведомостей на сдачу экзаменов/зачетов. Печать ведомостей. Автоматический
отбор студентов для включения в ведомость
- Ввод оценок по результатам сдачи зачетов/экзаменов
- Формирование учебной карточки студента
- Формирование выписок к дипломам и академических справок
Приказы:
- Автоматическое формирование приказов по движению студенческого контингента (отчисление,
восстановление, перевод, академический отпуск, начисление стипендии и др.). Печать
приказов
- Автоматическое изменение личных данных студентов на основании приказов (например,
смена статуса, группы, ФИО и т.д.)
- Хранение истории приказов по каждому студенту.
Отчетность:
- Формирование отчетов по типовым формам (по контингенту обучающихся, по успеваемости
и т.д.)