Назначение
Решение «Учет финансовой деятельности» предназначено для ведения управленческого учета. Позволяет повысить эффективность распределения денежных средств между наиболее нуждающимися в финансировании подразделениями за счет автоматизации системы планирования доходов и расходов, учета обязательств, стандартизации процесса закупки, а также ежедневному мониторингу текущей ситуации.
Программный комплекс «Учет финансовой деятельности» состоит из нескольких объединенных между собой функциональных блоков.
Возможности функциональных блоков описаны ниже.
Планирование доходов и расходов и формирование смет
- расчет, планирование и учет доходов, поступающих от внебюджетной деятельности по каждому направлению получения дохода (образование, здравоохранение, наука);
- ведение лимитов бюджетных средств;
- планирование мероприятий расходования бюджетных и внебюджетных средств;
- формирование плановых смет: по подразделениям, по всем направлениям деятельности ВУЗа, общих смет;
- контроль исполнения плановых смет.
Ведение конкурсной деятельности
- сбор от всех структурных подразделений ВУЗа и обобщение сводных заявок на закупку товаров, работ, услуг;
- учет проводимых конкурсов/котировок/аукционов;
- автоматическое формирование извещений, протоколов и другой конкурсной документации по типовым шаблонам.
Учет контрактов и договоров
- ведение реестра контрактов, договоров, счетов;
- интеграция с 1С в части получения сведений о кассовом расходе по государственным контрактам, договорам и счетам.
Ведение научно-исследовательской деятельности
- учет и отслеживание договоров по НИРам, Грантам, Федеральным целевым программам.
Формирование отчетности и аналитических материалов
- агрегирование показателей, хранящихся в базе данных, и формирование на их основе сводных отчетов и таблиц (как для внутреннего пользования, так и предоставляемых в различные вышестоящие инстанции);
- получение оперативной информации о текущем состоянии финансовых потоков ВУЗа;
- информирование пользователя о наступлении ключевых событий, выдача предупреждений о нестандартных ситуациях;
- формирование платежных календарей.
