Назначение
Информационный портал позволяет решить проблемы территориальной распределенности структурных подразделений ВУЗов и наладить коммуникации между ними. А также организовать единую точку ввода информации, автоматизировать различные процессы и задачи, создать аналитический инструмент для эффективного контроля за деятельностью ВУЗа.
Возможности информационного портала
- Создание единого информационного пространства всего ВУЗа, поддержка иерархической организационной структуры.
- Ведение календаря событий с возможностью создания отдельной рабочей области для каждого мероприятия.
- Поиск по структурированным хранилищам данных.
- Публикация новостей и объявлений.
- Организация библиотеки документов, ссылок: нормативные документы, справочные материалы, ссылки на различные информационные ресурсы.
- Организация форумов, опросов и голосований.
- Подписка и оповещение пользователей о важных событиях, появлении новых документов.
- Организация доступа к различным внешним и внутренним информационным ресурсам.
- Подача и обработка различных заявок (например, на закупку).
- Организация сбора информации о деятельности структурных подразделений.
- Автоматическое формирование документов по шаблонам на основе введенных данных (например, итоговый отчет о работе кафедры для предоставления в деканат).
- Формирование отчетности и аналитических материалов для внутреннего использования и представления в вышестоящие организации на основе введенных структурными подразделениями данных; представленых в виде графиков, отчетов, сводных таблиц и информационных панелей.
- Возможность для руководства контролировать процесс ввода данных пользователями, за счет формирования и отображения статистики по наполняемости необходимых блоков.
