Система автоматизации всего жизненного цикла совещаний от согласования даты, места, повестки - до контроля исполнения поручений по принятым решениям в рамках повестки.
Система предоставляет единое централизованное хранилище данных в компании по всем совещаниям, участникам, темам, вопросам, поручениям и материалам повестки дня.
Преимущества внедрения системы управления совещаниями
- Повышение эффективности внутрикорпоративных коммуникации.
- Оптимизация процесса организации и проведения совещаний:
- Оперативность получения и поиска информации, принятия решений.
- Экономия времени на взаимодействие, подготовку и согласования повестки и документов к совещанию за счет , автоматического и своевременного информирования участников о текущей повестке дня, оперативного обеспечения материалами к совещанию.
- Повышение уровня подготовки вопросов, и эффективности использования времени, отведенного для совещаний.
- Минимизация потока бумажных документов.
- Снижение затрат на обеспечение совещаний, сборы участников, на распечатку и рассылку протоколов и материалов, на приглашения, телефонные переговоры и т.п.
- Повышение уровня исполнительской дисциплины за счет контроля исполнения решений по решениям, принятым на совещаниях.
- Обеспечение безопасности работы с конфиденциальными документами.
Вам необходима система управления совещаниями, если Ваша компания стремится:
- Повысить эффективность внутрикорпоративных процессов коммуникации и снизить связанные с ними накладные расходы.
- Эффективно использовать рабочее время за счет регламентации работы сотрудников, обеспечения ритмичности, повторяемости совещании.
- Достигнуть совершенствования управления деятельностью компании в целом.
Система управления совещаниями предназначена для:
- Генерального руководства компанией.
- Руководителей подразделений.
- Секретарей-референтов.
- Проектных команд.
Подробнее о функциональных возможностях системы можно узнать здесь.